はがきの書き方には、タテ書き・ヨコ書きがあります。
通常の場合は、タテ書きで書くケースの方が多いです。
簡単にはがきのタテ書きの書き方のポイントを挙げてみましょう。
表面のポイントですが、相手の住所を書く位置は郵便番号の小さい枠の右端と右２つ目の間を基本ラインにして書くとうまく書けます。
一行の場合は、上図の赤線に沿って書く。このケースのように二行の場合は、赤線を中心にして左右対称に書くといいです。
また、二行目は一字分くらい空けておくといいでしょう。
住所・マンション等の数字は、タテ書きの場合は漢数字が基本です。
宛名は、大きい郵便番号枠の真ん中の中心の赤線を基本ラインにして、大きめに書きましょう。
差出人の住所・氏名は、宛名・住所よりも小さめに書いておきましょう。自分の郵便番号も忘れずに書きましょう。
宛名の敬称は、個人は「様」、会社や団体・官公庁などは「御中」とするのが一般的です。
ほかによく使われるのが、「殿」「先生」などです。
裏面の書き方については、はがきの基本形式のところで説明したように、前文・主文・末文の構成でスペースを考えながら書いていきましょう。
手紙やはがきの中で「拝啓」や「敬具」といった言葉を最初と最後の部分でよくみかけますね。
この「拝啓」にあたる言葉のことを頭語、「敬具」にあたる言葉を結語といいます。
頭語と結語はきちんとした手紙やはがきを書くには大切です。
頭語は、文字通り最初の部分に書くので「頭語」と呼びます。
頭語のほかに、起語、起首、冒頭語とも呼ばれます。
例えば、一般的な正式な手紙では拝啓や謹啓、前文省略の手紙では前略といった頭語を用います。そしてそれに対して敬具、謹言、草々といった決まった結語を用います。
しかし、年賀状や寒中見舞い、暑中見舞いや残暑見舞いなどの季節の挨拶には、頭語・結語は必要ありません。
それが、礼儀です。
また、弔事の手紙、詫び状、抗議文にも、頭語・結語は用いないのが礼儀です。
下図のケース別の頭語・結語表を参考にし、的確な頭語と結語を使ってくださいね。
| こんなケース | 頭語 | 結語 |
| 一般的な発信 | 拝啓 拝呈 啓上 一筆申し上げます（女性） |
敬具 拝具 敬白 かしこ（女性） |
| 丁寧な発信 | 謹啓 謹呈 粛啓 恭啓 啓伯 謹んで申し上げます（女性） |
謹言（きんげん） 謹白 再拝 かしこ（女性） |
| 一般的な返信 | 拝復 復啓 拝誦（はいしょう） お手紙ありがとうございました お手紙ありがたく（うれしく、懐かしく）拝見いたしました |
敬具 敬答 拝答 かしこ（女性） まずは、お返事まで |
| 丁寧な返信 | 謹復 ご書面拝読いたしました |
謹言 謹答 かしこ（女性） |
| 初めて便りを出すとき | 初めてお手紙をさし上げます 突然のお手紙をさし上げる失礼をお許しください |
敬具 謹言 かしこ（女性） |
| （相手の返事が来ないうちに）重ねて出すとき | 再啓 再呈 先日さし上げたお手紙はご覧いただけましたでしょうか 重ねて申し上げます |
敬具 拝具 かしこ（女性） |
| 急ぎの場合 | 急啓 急白 急呈 とり急ぎ申し上げます |
不一（ふいつ） 以上 不尽（ふじん） |
| 前文を省略する場合 | 前略 冠省（かんしょう） 略啓 |
草々 早々 不一 不備 不尽 |
はがきは一種の通信文。
そして、公開された通信文ともいえるでしょう。
当然、通信の目的を果たすのが一番大切なわけですから、基本的に形式にとらわれずに書いても問題はありません。
しかしながら、受け取り手のあるものですから、相手が不快になるようなものは感心できません。 やはり、ある程度の良識というかルールは守って書くべきだと思います。
そのためにも、はがきの基本形式を理解しておくのは大事なことです。
はがきは、その基本が下図のように３つに構成されている。
| 構成 | 内容 |
| 前文 | ■ 頭語 ■ 時候の挨拶 ■ 先方、当方の安否挨拶 ■ 感謝、お詫びの言葉 |
| 主文 | ■ 起語 ■ 本文 |
| 末文 | ■ 結びの挨拶 ■ 結語 |
はがきは、スペースに限りがありますから、全てこの形式で書かなければという決まりはありません。
例えば、時候の挨拶、安否の挨拶、お礼、お詫びなどの前文は、「前略」として省略してもいいでしょう。
形式は気にしないでいいとは思いますが、知識として構成は頭に入れておきましょう。
いいはがきを書くためには、必要ですから・・・。
